个人行程安排助手VividLife2.0版发布!
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http://vividcouple.com/download/VividLife2.0.exe如何使用VividLife来帮助合理地安排时间?
有没有这样的经历:
忙了一个多月,累得半死,最后却没有什么成果
觉得手边的事情千头万绪,不知道从哪里开始
觉得什么东西都很有意思,都想尝试一下,最后却什么也没有掌握
如果您的答案是肯定的,那么VividLife就是为你准备的。
主动的事件,需要预先规划
为什么需要设置计划?
查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉管理者如何能在办公时间内做妥更多的事,管理者将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说:“写下你明天必须做的最重要的各项工作,并按重要性的次序加以编排。明早当你走进办公室后,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么既使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且若不借助于某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。这个建议的试验时间的长短,由你来定。试验后,请将你认为这个建议所值的金钱数额,用支票寄给管理者”。
数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她确已为他上了十分珍贵的一课。史瓦的朋友事后曾问及,何以他为那么简单的观念付出了那么大的代价。史瓦的答复是:“哪些观念基本上不是简单的?”。他说经过李爱菲的指点后,他与他的部属才开始养成“先做重要的事”的习惯。伯利恒钢铁公司后来之能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
以上这件轶事所带来的启示便是:应重视计划的拟定以避免徒劳无功。所谓计划,即指未来行动纲领的先期决策。
为什么要在VividLife中制定计划?
在VividLife中制定计划,有这样一些好处:
有助于任务目标的清晰;
正式地写下任务,表示个人在决心上的一种投资。这种投资愈多,则对实现任务的承诺将愈大;
正式输入的任务较不容易遗忘;
当任务种类较多时,输入它们之后,比较容易协调它们之间的潜在矛盾。
而且VividLife会自动完成计划制定之后的相关后续工作。
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